Whistleblowing
Vnitřní oznamovací systém
Chytrá lékárna a.s., se sídlem Mendlovo náměstí 16 Brno, IČO: 08369437 (dále jen jako „povinná osoba“).
V souladu se směrnicí evropského parlamentu a rady EU 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (dále jen jako „Směrnice 2019/1937“) a zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen jako „zákon o ochraně oznamovatelů“), zavádí vnitřní oznamovací systém (dále jen VOS).
Příslušná osoba
V rámci VOS povinná osoba dále zvolila příslušnou osobu k přijímání oznámení, kterou bude: PharmDr. Katarína Hrivňáková, se sídlem Slovákova 11, Brno 602 00.
V případě nepřítomnosti uvedené příslušné osoby, bude příslušná osoba zastoupena: Mgr. Marián Michalides
Oznámení
Oznámením se rozumí poskytnutí informací o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u osoby, pro niž oznamovatel, byť zprostředkovaně, vykonával nebo vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti, a které spadají pod oblasti uvedené v ust. § 2 od. 1 zákona o ochraně oznamovatelů.
Povinná osoba vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro ni nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b),h), nebo i) zákona o ochraně oznamovatelů, tzn. že povinná osoba přijímá oznámení pouze od zaměstnanců, praktikantů (stážistů) a uchazečů o zaměstnání.
Oznamovatelem může být jen fyzická osoba, která by měla jednat ve veřejném zájmu a v dobré víře, že podávané oznámení se opírá o věrohodná fakta a skutečnosti.
Oznamovatel by také měl mít pádný důvod domnívat se, že jím oznamované skutečnosti jsou autentické a pravdivé. Oznámení vědomě nepravdivých skutečností může být sankcionováno.
Oznámení o protiprávním jednání by mělo obsahovat:
- Kontaktní údaje oznamovatele.
- Důkladný popis veškerých oznamovateli známých skutečností týkajících se možného protiprávního jednání, a to včetně případných důkazů. (Pří získávání důkazů oznamovatelem by však nemělo dojít k jednání, které by mohlo mít charakter trestného činu.)
Podání a příjem oznámení:
Oznámení je možné podat příslušné osobě, a to pomocí uvedených nástrojů k zabezpečenému přijímání oznámení v písemné i ústní formě:
- Elektronicky na e-mailovou adresu: [email protected]
- Písemně doručením v obálce označené VOS na adresu: Chytrá lékárna a.s. Mendlovo náměstí 16, Brno 602 00, přičemž na obálce musí být uvedeno: „NEOTVÍRAT – Oznámení dle zákona o ochraně oznamovatelů“.
- Telefonicky na čísle: 777 746 477
- V nezbytném případě také osobně, a to po dohodě s příslušnou osobou, na základě předešlé žádosti oznamovatele, které příslušná osoba vyhoví do 14 dnů od doručení žádosti.
O ústním oznámení se souhlasem oznamovatele a v souladu s ust. § 19 zákona o ochraně oznamovatelů vyhotoví příslušná osoba zvukovou nahrávku nebo záznam, který věrně zachycuje podstatu oznámení.
Krom VOS má oznamovatel možnost podat oznámení také prostřednictvím externího oznamovacího systému, který zřizuje Ministerstvo spravedlnosti. Takové podání je možné provést osobně, telefonicky nebo písemně a také prostřednictvím zabezpečeného formuláře: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/
Více informací je dostupných na: https://oznamovatel.justice.cz/informace-pro-oznamovatele/